EDUCATIONAL COORDINATOR

Full Time

Management

Vieques, Puerto Rico, PR

Salary Range: $39,520.00 To $39,520.00 Annually

Título: Coordinador Educativo

Área: Operaciones

Pilar : Pilar Educativo

Reporta a: Director de Unidad

Status : þ Tiempo completo o Tiempo parcial

Clasificación (FLSA): þ Exento o No-Exento

Descripción General: Responsable de la implementación y supervisión del programa educativo. Supervisa y evalúa la ejecutoria de Tutores y Maestros Especializados para asegurar la calidad del programa. Realiza auditorías relacionadas al progreso académico de los participantes y se reunirá con maestros, trabajadores sociales y encargados de los participantes para discutir los resultados de ser necesario. Es responsable de mantener expedientes por cada participante del programa. Realiza visitas a las escuelas de los participantes del programa, por lo menos, una vez por semestre. Además, establecerá y mantendrá alianzas con las escuelas de los participantes. Realiza acuerdos colaborativos con organizaciones educativas y de prevención. Los días a la semana regular podrían variar según las excursiones se ofrezcan en los fines de semanas "sábados". Se requerirá la contratación de 12 recursos.

Tares y responsabilidades del puesto:

• Cumplir los objetivos de la organización y a su vez con aquellos que impactan su unidad y/o al programa educativo.

• Desarrollar y dar seguimiento a planes de acción y de trabajo para el logro de los objetivos organizacionales y de su unidad.

• Maximizar los recursos de la organización (humanos, fiscales, materiales y tecnológicos).

• Manejar y evaluar efectivamente propuestas que subvencionan las operaciones y asegurar el cumplimiento programático con las mismas.

• Conocer y servir a la clientela donantes, participantes, familias y comunidades.

• Conocer, aplicar, transmitir y promover el MDJ (Modelo de Desarrollo de la Juventud), y los valores organizacionales.

• Realizar un inventario de los materiales educativos del programa y se asegura que los mismos sean utilizados adecuadamente.

• Coordinar actividades relacionadas al programa para promover el reclutamiento y retención de los participantes, incluyendo actividades educativas complementarias.

• Supervisar y evaluar la ejecutoria de los Líderes de Tutorías y Líderes de Tutorías Especializadas para asegurar la calidad del programa.

• Monitorear el progreso académico de los participantes y se reunirá con maestros, trabajadores sociales y encargados de los participantes para discutir los resultados de ser necesario.

• Mantener un expediente por cada participante del programa.

• Visitar las escuelas de los participantes del programa, por lo menos, una vez por semestre. Además, establecerá y mantendrá alianzas con las escuelas de los participantes.

• Preparar los informes requeridos a tiempo para la medición de impacto y con información certera.

• Realiza cualquier otra tarea asignada por su supervisor.

Responsabilidades de Supervisión

• Determinar horarios, secuencias y asignaciones para las actividades laborales, según la prioridad del trabajo y la habilidad del personal.

• Proporcionar orientación y dirección a los subordinados, incluido el establecimiento de estándares de desempeño y el monitoreo del desempeño.

• Fomentar y fomentar la confianza, el respeto y la cooperación mutuos entre los miembros del equipo.

• Identificar las necesidades de desarrollo de los demás, desarrollando iniciativas formales de educación o capacitación, como asesorar, asesorar o ayudar a otros a mejorar sus conocimientos o habilidades.

• Consultar con el personal para coordinar las actividades laborales, resolver las quejas de los empleados o identificar y revisar los recursos necesarios.

• Inspeccione y controle las áreas de trabajo, examine las herramientas y el equipo, y proporcione capacitación de seguridad a los empleados para prevenir, detectar y corregir condiciones inseguras o violaciones de los procedimientos y las reglas de seguridad.

• Recomendar o iniciar acciones de personal, tales como contrataciones, promociones, traslados, bajas o medidas disciplinarias.

Experiencia, Educación, Conocimientos & Habilidades:

• Bachillerato en Educación u otras profesiones afines de una Universidad Acreditada y 3 años de experiencia relacionada.

• Educación y formación: conocimiento de los principios y métodos para el diseño de currículos y formación, la enseñanza y la instrucción para individuos y grupos, y la medición de los efectos de la formación.

• Idioma inglés: conocimiento de la estructura y el contenido del idioma inglés, incluido el significado y la ortografía de las palabras, las reglas de composición y la gramática.

• Servicio personal y al cliente: conocimiento de los principios y procesos para proporcionar servicios personales y al cliente. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad de los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente.

• Administración y gestión: conocimiento de los principios empresariales y de gestión relacionados con la planificación estratégica, la asignación de recursos, el modelado de recursos humanos, la técnica de liderazgo, los métodos de producción y la coordinación de personas y recursos.

• Psicología: conocimiento del comportamiento y el desempeño humanos; diferencias individuales en capacidad, personalidad e intereses; aprendizaje y motivación; métodos de investigación psicológica; y evaluación y tratamiento de trastornos conductuales y afectivos.

• Personal y Recursos Humanos - Conocimiento de los principios y procedimientos de reclutamiento, selección, capacitación, compensación y beneficios de personal, relaciones laborales y negociación, y sistemas de información de personal.

• Establecer y mantener relaciones interpersonales: desarrollar relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con los demás y mantenerlas a lo largo del tiempo.

• Comunicación con supervisores, compañeros o subordinados: proporcionar información a los supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, correo electrónico o en persona.

• Tomar decisiones y resolver problemas: analizar información y evaluar resultados para elegir la mejor solución y resolver problemas.

• Organización, planificación y priorización del trabajo: desarrollo de objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.

• Documentar / registrar información: ingresar, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica / magnética.

• Desarrollar objetivos y estrategias: establecer objetivos a largo plazo y especificar las estrategias y acciones para lograrlos.

• Programación de trabajos y actividades: programación de eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otros.

• Evaluación de la información para determinar el cumplimiento de los estándares: utilizar información relevante y el juicio individual para determinar si los eventos o procesos cumplen con las leyes, regulaciones o estándares.

• Desarrollar y construir equipos: fomentar y fomentar la confianza, el respeto y la cooperación mutuos entre los miembros del equipo.

• Análisis de datos o información: identificar los principios, razones o hechos subyacentes de la información al desglosar la información o los datos en partes separadas.

• Monitorear procesos, materiales o alrededores: monitorear y revisar información de materiales, eventos o el entorno, para detectar o evaluar problemas.

• Guiar, dirigir y motivar: proporcionar orientación y dirección a los subordinados, incluido el establecimiento de estándares de desempeño y el monitoreo del desempeño.

• Coordinar el trabajo y las actividades de otros: lograr que los miembros de un grupo trabajen juntos para realizar las tareas.

• Unidades organizativas de dotación de personal: reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y promover empleados en una organización.

Requisitos físicos

• Entorno de oficina interno normal con algunos viajes a las ubicaciones del Club en todo Puerto Rico. La disponibilidad para involucrar a los donantes en las noches y los fines de semana es una parte fundamental de esta posición. Se requieren contactos internos frecuentes con los empleados de toda la organización.

Relevo de responsabilidad:

• La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo que se espera de los empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener, ni para ser interpretado como, un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades, calificaciones y objetivos requeridos de los empleados asignados a este trabajo.

• Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.