Empfang (d/w/m) - mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit
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At a glance
Job overview
Reverion is hiring an Empfang (d/w/m) - mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit. Reverion seeks a Receptionist who will be the first point of contact for guests, customers and partners, managing visitor logs, handling calls, overseeing the fleet, and supporting administrative tasks while contributing to a flexible, innovative, and CO₂‑negative energy company culture.
Key focus areas include Serve as first point of contact for guests, customers and partners, Maintain visitor log and manage visitor badge issuance and return, and Answer incoming calls, route them appropriately, and handle general inquiries.
Important skills include Customer Service, Office Management, JIRA, Microsoft Office 365, Office 365, and Organisationstalent. Preferred (not required): SAP.
Skills & qualifications
Skills
Qualifications
Full job description
Unser Ziel ist eine dezentrale, flexible und CO₂-negative Energieversorgung und genau daran arbeiten wir jeden Tag bei Reverion.
Dafür entwickeln wir innovative, reversible Kraftwerke, die Gase wie Biogas oder Wasserstoff hocheffizient in Strom und Wärme umwandeln können, und bei Bedarf den Prozess umkehren, um erneuerbare Energie in speicherbare grüne Gase zu verwandeln. Dabei erreichen Reverion-Kraftwerke einen Wirkungsgrad von bis zu 80 % und sind damit die effizientesten Kraftwerke der Welt.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt für den Empfang (d/w/m) – mind. 30 Std./Woche oder Vollzeit bei uns!
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich jede:r bei uns von der ersten Minute an willkommen fühlt
- Du führst professionell unser Besucherbuch und verwaltest die Ausgabe sowie Rücknahme von Besucherausweisen
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest sie kompetent weiter und bist erste:r Ansprechpartner:in für allgemeine Anfragen
- Du übernimmst die Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks und sorgst dafür, dass hier alles reibungslos läuft
- Du unterstützt mit deinem Organisationstalent bei vielfältigen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben und trägst so aktiv zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation – auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns herzlich willkommen
- Du gehst sicher mit modernen Kommunikations- und Verwaltungssystemen um und bringst gute Kenntnisse in Office 365 mit
- Du hast bereits Grundkenntnisse in SAP und Jira oder Lust, dich in diese Systeme einzuarbeiten
- Du zeichnest dich durch ein großes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse (mind. C1) und deine sicheren Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab
- Ge stalte mit Wirkung : Flache Hierarchien, kurze Wege und echter Gestaltungsspielraum geben dir die Freiheit, Ideen umzusetzen
- Abwechslung, die voranbringt : In einem dynamischen, innovativen Umfeld übernimmst du spannende Aufgaben, die dir Raum für Wachstum bieten
- Arbeite in deinem Rhythmus: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglichen dir, Arbeit und Alltag nach deinen Bedürfnissen zu gestalten
- Modern ausgestattet: Mit hochwertigem IT-Equipment und ergonomischer Büroausstattung arbeitest du effizient und komfortabel
- Zusammenhalt: Gegenseitiges Vertrauen, Feedbackkultur und Agilität machen dein Arbeitsumfeld unterstützend und inspirierend
- Wachse mit uns: Zeit und Budget für Weiterbildungen und Trainings fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Gemeinsam mehr erleben: Bezuschusstes Mittagessen und regelmäßige Teamevents schaffen Raum für Austausch und stärken das Miteinander
- Gesund & aktiv bleiben: Wellpass-Zuschuss, Bike-Leasing und interne Sportgruppen unterstützen deine Gesundheit und Fitness
- Nachhaltig unterwegs: Reverion-Bikes an S-Bahn und Büro ermöglichen dir flexible und umweltfreundliche Mobilität
- Sicher & fair: Eine leistungsgerechte Vergütung, der Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine monatliche Pluxee-Card im Wert von 50 € sorgen für finanzielle Sicherheit und zusätzliche Extras
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