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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vertragswesen

Schindler Holding

United StatesFull-timeSeen 4 days agoSeen in employer's feed 4 days ago

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At a glance

Compensation
No compensation found
Location
United States
Schedule
Full-time
Work Authorization
Not specified

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Job overview

Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter im Vertragswesen verwaltet und pflegt Serviceverträge, Kundendaten und abrechnungsrelevante Vertragsinformationen. Die Rolle unterstützt Abrechnungsprozesse, bearbeitet Kundenanfragen und sorgt für die Dokumentation und Digitalisierung vertragsrelevanter Korrespondenz. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarem Studium, erster einschlägiger Praxiserfahrung sowie sicherem Umgang mit SAP und MS Office.

Skills & qualifications

RequiredNice to have

Skills

SAPMS OfficeGermanOrganizational SkillsCommunicationCustomer OrientationTeam OrientationResilienceFlexibilityIndependent WorkingForward Planning

Qualifications

Commercial Training or Related DegreeExperience in Similar RoleGerman B2

Benefits

Paid Time Off
Tuition Assistance

Full job description

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vertragswesen

Deine Vorteile im Überblick:

  • Überdurchschnittliche Bezahlung, 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und Gleitzeitkonto

  • Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles Arbeiten in Einklang zu bringen

  • Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades

  • Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche – Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer

  • Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien

  • Du bekommst von uns einen Laptop und im Büro stehen dir ein höhenverstellbarer Schreibtisch sowie zwei Bildschirme zur Verfügung

  • In der Kantine auf dem Campus kannst du jeden Tag aus drei Gerichten (inkl. vegan & vegetarisch) wählen

  • In unseren modernen Büroräumen kannst du uneingeschränkt Kaffee, Wasser und Tee genießen

  • Zudem bieten wir dir kostenlose Parkplätze am Standort und eine direkte Anbindung an die U6

Was dich bei uns erwarten wird:

  • Verwaltung und Pflege von Serviceverträgen, einschließlich der Umsetzung von Vertragsänderungen wie Eigentümer-, Verwalter- oder Firmenwechseln

  • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Ansprechpartnerdaten sowie Versand vertragsrelevanter Nachweise und Dokumente

  • Unterstützung bei der Klärung von Rechnungsfragen und der Pflege abrechnungsrelevanter Vertragsdaten

  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Qualitätssicherung von Abrechnungsprozessen

  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung vertragsrelevanter Korrespondenz

  • Ansprechpartner für Kundenanfragen und Umsetzung individueller Anforderungen im Vertragsmanagement

  • Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger fachlicher Austausch mit internen Schnittstellen und Expertenteams

Was dich ausmacht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

  • Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position

  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. B2)

  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

  • Firmenevents:Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr

  • Individuell und als Team wachsen:Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert

  • Arbeitsumfeld:Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung

  • Werte und Kultur:Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus

  • Diversität:Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander

  • Wohlbefinden:Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort

  • Mitarbeiterrabatte:Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier:Tipps für deinen Bewerbungsprozess (https://www.schindler.de/de/karriere/bewerbung.html) .

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!

Für weitere Fragen steht dir Ayse Guel Uzun, Schindler Deutschland AG & Co. KG, gerne unter (+49) 3070291255 oder [email protected] zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unsererKarriere-Website (https://www.schindler.de/de/karriere.html) .

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.

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Chat to Apply: NO

How this job compares

Set against the 559 open Contract Administration jobs on Olive Jobs, counted October 28, 2026.

Pay
  • This postingNot listed
  • US median$90–152K/yr335 salary ranges
  • US median$28–40/hr29 hourly ranges
Openings
Olive Jobs lists 559 open Contract Administration jobs across the US. 7% of them nationwide are listed as remote or flexible.
Hiring the most across the US
Experience
Contract Administration postings that state a minimum ask for 5 years of experience at the median; the middle half ask for 3 to 8 years (456 postings).
Education
203 of the 559 open Contract Administration jobs (36%) ask for a bachelor's degree or higher.

Counted across the open, public US postings on Olive Jobs on October 28, 2026. Pay medians are the middle values of the low ends and of the high ends of postings that list both ends of a range in the same cadence (a yearly salary or an hourly rate); a range's midpoint is halfway between its ends. Pay and experience figures resting on fewer than 20 postings are left out.

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