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FT Admin (m/w/d), CMC, Tagschicht

UPS

Cologne, DE, GermanyFull-timePosted 2w agoStill listed 1w ago

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At a glance

Compensation
No compensation found
Location
Cologne, DE, Germany
Schedule
Full-time
Work Authorization
Not specified

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Job overview

The role is a full‑time administrative position in the Capacity Management Center (CMC) Tagschicht at UPS’s Spich location, initially on a fixed‑term basis, handling communication, capacity planning, shipment processing and coordination with partners.

Skills & qualifications

RequiredNice to have

Skills

CompassSmartKargoAAMSWindowsMicrosoft OfficeCapacity ManagementTeamworkLoyaltyLearning AbilityFlexibilityResilienceEnthusiasm

Qualifications

Commercial Vocational TrainingGood English Language ProficiencyGood German Language Proficiency

Full job description

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Job Description:

Für die Position eines Vollzeitangestellten (m/w/d) in der Abteilung CMC (Capacity Management Center) Tagschicht am Standort Spich II zum nächst möglichen Termin. Zunächst zur Erprobung befristet.

Tätigkeit

  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern (z.B. Cargo Agenten, UPS Supply Chain Solutions, Cargo Sales Team sowie weiteren in- und externen Kunden)

  • Kapazitätsmanagement unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren auf den einzelnen Fluglinien

  • Annahme und Planung von Frachtsendungen sowie Tracking und Tracing

  • Koordination von Transitsendungen sowie Organisation von Kühlmöglichkeiten (bei Bedarf)

  • Besprechung vergebener Kontingente und verfügbarer Kapazitäten in täglichen Telefonkonferenzen

  • Eingabe von Exportversandverfahren in zolltechnische Systeme sowie Bestätigung der Warenausfuhr

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Speditionskaufmann/frau (m/w/d)

  • Abgeschlossenes Studium von Vorteil

  • Kenntnisse der UPS Cargo Operation von Vorteil

  • Gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Erfahrung im Umgang mit UPS Online Systemen (Compass, SmartKargo, AAMS) von Vorteil

  • Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office Systemen

  • Teamgeist, Loyalität, Lernfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatz- und Kontaktfreude

  • Bereitschaft zum Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdienst

Arbeitszeit Montag bis Sonntag (39 Std./Woche) gemäß Einsatzplan

Verdienst nach Absprache und Qualifikation gemäß Gehaltsgruppe III

Bewerbungsfrist 04.10.2026

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte BewerberInnen bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.

Employee Type:

Fixed Term (Befristet) UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

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