Facilities & Maintenance Specialist
Most applications go out cold — see where you stand first. No sign-up to start.
Don't just apply. Show up ready.
Olive works from this exact posting — no sign-up to start.
At a glance
Requirements
Credentials this posting asks for.
Job overview
UPS România seeks an organized, proactive Facilities & Maintenance Specialist in Bucharest/Otopeni to manage building administration, coordinate preventive maintenance, handle supplier relationships, monitor budgets, and support operational projects, ensuring compliance with environmental and safety regulations.
Skills & qualifications
Skills
Qualifications
Benefits
Full job description
Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.
Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level.
Job Description:
📍 Locație: București / Otopeni 🏢 Companie: UPS România ⏳ Program: Full-time, de luni pana vineri
Despre rol Căutăm un coleg organizat, proactiv și orientat către soluții, care să se alăture echipei UPS și să contribuie la administrarea eficientă a clădirilor, echipamentelor și proceselor de mentenanță. Rolul implică coordonarea activităților de facility management, gestionarea relației cu furnizorii, monitorizarea bugetelor și susținerea proiectelor operaționale și tehnice.
Responsabilități principale
- Monitorizează și verifică respectarea legislației și a procedurilor companiei privind protecția mediului și securitatea și sănătatea în muncă;
- Gestionează relația cu furnizorii și contractele specifice ariei de responsabilitate;
- Verifică și procesează facturile aferente serviciilor contractate;
- Planifică și coordonează activitățile de mentenanță preventivă și reparațiile necesare pentru echipamentele UPS, inclusiv sistemele de transport al coletelor;
- Participă la elaborarea și monitorizarea bugetului anual aferent clădirilor și echipamentelor (chirie, utilități, mentenanță, depreciere etc.);
- Urmărește lunar cheltuielile și asigură respectarea bugetului aprobat;
- Coordonează proiecte de complexitate redusă și medie, de la analiza necesităților până la implementare;
- Gestionează procesele de achiziție pentru bunuri și servicii necesare administrării clădirilor și echipamentelor;
- Identifică oportunități de optimizare a costurilor și gestionează eficient resursele financiare alocate;
- Coordonează auditurile anuale privind siguranța clădirilor și implementează măsuri corective atunci când este necesar;
- Sprijină activitățile de întreținere, mentenanță și curățenie ale facilităților;
- Colaborează cu echipele operaționale pentru îmbunătățirea performanței echipamentelor și a fluxurilor de lucru;
- Participă la inspecțiile tehnice și identifică soluții pentru creșterea eficienței operaționale și a siguranței.
Cerințe Studii și experiență
- Studii superioare finalizate;
- Experiență de minimum 1 an într-un rol similar de Facility Management, Administrare Clădiri, Mentenanță sau Coordoare Servicii Tehnice.
Cunoștințe și abilități
- Abilități excelente de comunicare și colaborare;
- Foarte bună capacitate de organizare și atenție la detalii;
- Limba engleză la nivel mediu-avansat;
- Cunoștințe de operare PC: Microsoft Office, MS Access și baze de date;
- Capacitate de analiză și rezolvare a problemelor;
- Aptitudini tehnice și interes pentru procesele operaționale și de mentenanță.
Competențe cheie
✅ Comunicare și relaționare ✅ Persuasiune și negociere ✅ Atitudine proactivă ✅ Rezolvare de probleme ✅ Lucru în echipă ✅ Gândire analitică și creativă ✅ Aptitudini tehnice
Ce oferim
- Salariu net lunar: 6000 lei-7500 lei
- Bonuri de masă: ~900 lei/lună (45 lei/zi);
- Decont transport: 365 lei/lună (pentru auto personal);
- Prime: Paște, Crăciun, Vacanță;
- Asigurare medicală privată (pentru tine și familie) la Allianz-Tiriac;
- Asigurare de viata la Metropolitan;
- Abonament lunar la o sala de sport, subventionat;
- Bonusuri de fidelitate (la fiecare 5 ani);
- Mediu de lucru dinamic și profesionist;
- Posibilitatea de a coordona proiecte și de a contribui la îmbunătățirea proceselor operaționale;
- Oportunități de dezvoltare profesională și învățare continuă;
- Oportunitatea de a lucra într-o companie globală, lider în industria logisticii;
📩 Dacă îți dorești o carieră într-un mediu internațional și îți place să coordonezi activități tehnice și administrative cu impact direct asupra operațiunilor, te invităm să aplici!
Employee Type:
Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
You've read the whole posting — now see how you match it.