Координатор проектов обучения и развития

О команде: Мы — команда T&D. Помогаем Теху и другим командам Авито развивать навыки, перестраивать способы работы и запускать новые практики в ответ на изменения бизнеса и технологий.Сейчас большая часть наших проектов связана с AI: как меняются роли и навыки сотрудников, как AI встраивается в разработку и другие рабочие процессы, какие инструменты помогают командам работать эффективнее и как поддержать эти изменения через обучение и развитие талантов.Мы много работаем через эксперименты и пилоты. Проверяем новые образовательные форматы, запускаем решения для развития T-shaped навыков, работаем с AI-инструментами и сообществами экспертов, исследуем новые сценарии развития сотрудников и помогаем перестраивать связанные процессы — от обучения до talent- и performance-практик.Поэтому мы ищем координатора, который сможет быстро подхватывать новые инициативы, собирать вокруг них процесс и постепенно расти от координации отдельных задач к самостоятельному ведению небольших проектов. Какие задачи вас ждут: запускать новые образовательные продукты, пилоты и эксперименты:организационно сопровождать проекты на всём цикле: от идеи и подготовки запуска до сбора результатов;быстро собирать процесс, даже если формат запускается впервые и готовой инструкции ещё нет;формировать расписание, списки участников и необходимые материалы;готовить анонсы, вести набор и коммуникацию с участниками;координировать экспертов, преподавателей и команды-партнёры;следить за сроками, договорённостями и зависимостями, вовремя подсвечивать риски;собирать обратную связь, результаты и готовить итоги пилотов;вести необходимый документооборот и расходы по проектам.исследовать проблемы и выстраивать аналитику для новых решений:проводить опросы и интервью, изучать пользовательские сценарии и бизнес-процессы, собирать количественные и качественные данные;систематизировать результаты, находить основные закономерности и формулировать понятные выводы для следующих решений команды;помогать оцифровывать метрики новых и меняющихся процессов, отслеживать usage, adoption и другие показатели;собирать регулярную отчётность и дашборды — не только по обучению, но и по talent-, performance- и другим проектам команды;следить за качеством и динамикой данных и готовить краткие аналитические выводы по результатам проектов.развивать образовательных форматы, рабочие инструменты и процессы команды:не просто поддерживать и актуализировать образовательные материалы и навигацию, а регулярно переосмыслять, как они устроены и как ими пользуются;структурировать новые материалы, AI-инструменты и сценарии их применения так, чтобы они реально упрощали работу команд;замечать устаревшие, дублирующиеся или неэффективные процессы и предлагать, как их можно перестроить на уровне организации работы (запусков, обучения, взаимодействия с экспертами и т.д.);использовать AI не только для автоматизации рутины, но и для сборки небольших решений — скилов, агентов и других инструментов, которые меняют способ выполнения задач;вместе с командой искать и тестировать новые подходы к тому, как мы организуем запуски, работу с экспертами, аналитику, материалы и другие процессы, и помогать внедрять их в практику. Мы ждем, что вы: имеете от 1 года опыта в координации образовательных проектов, программ или мероприятий;умеете самостоятельно организовывать работу: разобраться в новой задаче, разбить её на шаги, держать сроки и договорённости, вовремя подсвечивать риски;комфортно работаете с неопределённостью: можете подхватить задачу без готового шаблона, разобраться в контексте, задавать вопросы и предлагать, как сделать лучше;умеете работать с большим объёмом информации и данных: проверять, структурировать, анализировать и формулировать выводы;уверенно работаете в Excel и Google Sheets;интересуетесь AI: используете AI-инструменты, готовы самостоятельно пробовать новое и искать способы упростить или автоматизировать свою работу;понятно пишете и умеете общаться с разными людьми: участниками программ, экспертами, руководителями и коллегами из других команд. Будет здорово, если вы: работали с LMS, базами знаний или внутренними порталами;участвовали в запуске пилотов, экспериментов или новых процессов;работали с дашбордами и инструментами визуализации данных;знакомы с документооборотом: работой с поставщиками, оплатами и актами. Работа у нас — это: работа в AI-повестке и разнообразный портфель новых задач: обучение, AI-adoption, развитие навыков, исследования, talent- и performance-процессы, аналитика и внутренние коммуникации. Многие решения мы запускаем впервые — через гипотезы, пилоты и эксперименты;возможность влиять на то, как устроена работа: не только выполнять задачи, но и предлагать, как упростить процессы, улучшить подходы и сделать работу команды эффективнее;работа рядом с сильными внутренними экспертами: большую часть решений создаём вместе с коллегами из бизнеса и Теха, которые глубоко знают свою предметную область;понятный трек роста: от координации отдельных частей проекта — к самостоятельному ведению небольших инициатив и дальнейшему развитию в project management, образовательные продукты, T&D-партнёрство, HRBP или другие направления внутри Авито;фокус на развитии: ментор, понятная карта развития, внутреннее и внешнее обучение, доступ к корпоративным библиотекам и курсам Академии Авито;гибридный или удалённый формат работы;ДМС со стоматологией, страхование жизни, программы поддержки здоровья и другие корпоративные возможности.