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CX Ops & Automation

Musa Tecnologia LTDA

São Paulo, São Paulo, BrazilJobPosted 4w agoStill listed 2 days ago

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At a glance

Compensation
No compensation found
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil
Work Authorization
Not specified

Olive lists jobs from US employers, including remote roles you can work from the United States.

Job overview

A Musa Tecnologia seeks a CX Ops & Automation specialist to map frequent tickets, build and maintain n8n workflows, own the CloudHumans AI system, monitor data via Metabase and HubSpot, anticipate impacts of product changes, reduce human ticket overflow, and scale resolutions without increasing headcount.

Skills & qualifications

RequiredNice to have

Skills

N8nZapierMakeWebhook IntegrationZendeskIntercomFreshdeskCloudHumansSQLClaudeGPTCopilotHubSpotPrompt Engineering

Full job description

O que é essa vaga

A Musa é uma plataforma B2B de gestão de resíduos que atende +1.500 estabelecimentos em 20 estados, com +200 operadores e +70 tipos de resíduos. Nossos clientes são empresas como Zamp, Jadlog, Petz e OXXO — gente que não tolera amadorismo.

Hoje, nosso atendimento resolve ~50% dos tickets de nível 1 via AI (CloudHumans). Os outros 50% transbordam para humanos. Muitos fluxos que poderiam ser self-service ainda dependem de alguém respondendo no chat.

O gargalo não é responder. É executar — e antecipar. A maioria dos times de automação só corre atrás do que já quebrou. Aqui você não espera o ticket aparecer: você olha o dado, identifica onde o problema vai nascer, e constrói a prevenção antes de virar volume.

Precisamos de alguém que olhe para o atendimento e pense: "isso aqui não deveria virar fluxo?" — e então construa o fluxo. De ponta a ponta.

O que você vai fazer

  • Mapear os tickets mais frequentes e prever quais vão crescer — identificando causa raiz antes que virem volume, não só reagindo depois que já viraram
  • Construir e manter workflows no n8n que conectem conversa com ação: consultar dados, atualizar cadastro, disparar processos, devolver resposta
  • Ser dono(a) da CloudHumans: manter prompts, base de conhecimento e fluxos sempre atualizados conforme a Musa lança novo produto, processo ou tipo de resíduo — a IA nunca pode ficar desatualizada em relação ao negócio
  • Monitorar continuamente os dados de atendimento (Metabase, HubSpot) — não como análise pontual, mas como rotina: métricas de saúde, alertas de anomalia, e ciclo constante de melhoria
  • Antecipar o impacto de mudanças na Musa (novo produto, novo processo, novo tipo de cliente) no atendimento — e adaptar CloudHumans e fluxos antes que o problema apareça no ticket
  • Reduzir transbordo desnecessário pro time humano, liberando gente pra lidar com exceção real
  • Escalar resolução sem escalar headcount

Você não vai

  • Ficar respondendo ticket manualmente
  • Apenas "mapear problemas" sem resolver
  • Tratar CloudHumans como projeto que "terminou" — é um sistema vivo que você mantém e evolui junto com a Musa
  • Esperar alguém te dar especificações do que fazer — você entende o problema e constrói a solução

Perfil que buscamos

Obrigatório:

  • Experiência prática em operação de CX/atendimento ao cliente — você já viveu o dia a dia e sabe onde dói
  • Capacidade técnica para construir automação: n8n, Zapier, Make ou ferramentas similares
  • Familiaridade com webhook e integração entre sistemas. Não precisa ser dev, precisa saber conectar coisas
  • Experiência com plataforma de atendimento (Zendesk, Intercom, Freshdesk, CloudHumans ou similares)
  • SQL básico pra puxar dado, analisar padrão e medir resultado
  • Mentalidade de dono: você vê o problema, propõe a solução e implementa. Sem esperar aprovação pra cada passo
  • Uso real de AI no dia a dia: Claude, GPT, Copilot, qualquer coisa. Se você não usa AI pra resolver problema hoje, essa vaga não é pra você

Diferencial:

  • Experiência com ferramenta de AI pra CX
  • Conhecimento de HubSpot (tickets, workflows, pipelines)
  • Experiência em B2B, especialmente com cliente enterprise
  • Prompt engineering ou construção de base de conhecimento pra agente AI
  • Já trabalhou em startup

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