Quality & Training Specialist (m/w/d) – Vollzeit

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Job Description:

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung des AEO-Verantwortlichen bei AEO- und Customs-Compliance-Themen
• Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Audits von Zollanmeldungen und Prozessen
• Erkennen und Analysieren von Fehlern, Compliance-Risiken und Verbesserungspotenzialen
• Durchführung von Ursachenanalysen und Ableitung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen
• Nachverfolgung vereinbarter Qualitäts- und Compliance-Maßnahmen
• Planung und Durchführung von Zoll-, Prozess- und Refresher-Schulungen
• Unterstützung beim Onboarding und bei der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter
• Erstellung und Weiterentwicklung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainingsunterlagen
• Umsetzung von Audit-Erkenntnissen in gezielte Trainings- und Prozessverbesserungen
• Unterstützung bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Brokerage-Prozessen
• Fachliche Unterstützung bei komplexen Zoll-, Qualitäts- und Compliance-Fragestellungen

Die Position arbeitet eng mit dem AEO-Verantwortlichen, Brokerage Management und den Team Leadern zusammen, um Zollwissen, Compliance und Qualität innerhalb von Brokerage Austria kontinuierlich weiterzuentwickeln

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:12 Uhr (inkl. 30 Minuten Mittagspause), 38,5 Wochenstunden

DEIN PROFIL

• Einschlägige Berufserfahrung in der Zollabteilung
• Abgeschlossene Schulausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Flexibilität und Pünktlichkeit
• Eigener PKW von Vorteil aufgrund der Lage des Arbeitsortes

DAS ERWARTET DICH

• Mindestgehalt ab € 3.500 brutto pro Monat (38,5 Stunden/Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem weltweit führenden Unternehmen
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Essenszuschuss
• Ein engagiertes Team sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

DEIN ARBEITSPLATZ

Du arbeitest in unserer Niederlassung am Flughafen Wien: United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH Cargo Nord, Objekt 1 1300 Flughafen Wien

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Dann werde Teil der UPS-Familie und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik. Bewirb dich jetzt unter: 📧 [email protected] Weitere spannende Karrieremöglichkeiten findest du unter: 🌐 https://www.jobs-ups.com/de-austria

Employee Type:

Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.