Kaiser Clinic logo

Administration Staff(Receptionist)

Kaiser Clinic

Remote · location unlistedFull-timePosted 2mo agoStill listed 2 days ago

Evaluate my fit

Most applications go out cold — see where you stand first. No sign-up to start.

Watch jobs like this.

Don't just apply. Show up ready.

Olive works from this exact posting.

At a glance

Compensation
No compensation found
Location
Remote · location unlisted
Schedule
Full-time
Work Authorization
Not specified

Olive lists jobs from US employers, including remote roles you can work from the United States.

Job overview

Kaiser Clinic is hiring an Administration Staff(Receptionist). The role involves greeting patients and visitors, handling initial inquiries, managing clinic appointment scheduling and reminders, processing billing and payments, verifying insurance information, and performing general administrative tasks such as filing and data entry.

Key focus areas include Greet patients and visitors courteously while providing clinic service information, Handle initial patient inquiries professionally, and Manage clinic scheduling system for consultations, follow‑ups, and procedures.

Important skills include Customer Service, Scheduling, Billing, Data Entry, Microsoft Excel, and Accounting Softwares.

Skills & qualifications

RequiredNice to have

Skills

Customer ServiceSchedulingBillingData EntryMicrosoft ExcelAccounting SoftwaresOrganizational SkillsExcelPerangkat Lunak AkuntansiAplikasi Komputer DasarOrganisasiMengelola Beberapa Tugas Secara EfisienKomunikasiInterpersonalPrinsip AkuntansiAdministrasi KeuanganProses Penagihan (Billing)Berbahasa Inggris LisanBerbahasa Inggris Tulisan

Qualifications

Sarjana (S1) Atau Diploma (D3) Di Bidang KeuanganPengalaman Di Bidang Keuangan Atau Penagihan (Billing)

Full job description

Tugas & Tanggung Jawab Front Desk & Interaksi Pasien

  • Menyambut pasien dan pengunjung dengan ramah serta memberikan informasi terkait layanan klinik.

  • Menangani pertanyaan awal dari pasien dengan profesional. Penjadwalan Janji Temu

  • Mengelola sistem penjadwalan klinik, termasuk konsultasi, kontrol, dan tindakan medis.

  • Mengirimkan pengingat jadwal kepada pasien serta menangani perubahan atau pembatalan jadwal. Penagihan & Pembayaran

  • Membuat invoice dan memproses pembayaran untuk layanan konsultasi, tindakan, dan layanan lainnya. Koordinasi Asuransi & Dukungan Administratif

  • Memverifikasi data asuransi pasien, membantu pengisian dokumen klaim, serta memastikan kelengkapan administrasi.

  • Membantu tugas administratif umum seperti pengarsipan, input data, dan menjaga kerapihan area front desk. Kualifikasi • Pendidikan minimal Sarjana (S1) atau Diploma (D3) di bidang Keuangan, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.

  • Lulusan baru dipersilakan melamar; pengalaman di bidang keuangan atau penagihan (billing) menjadi nilai tambah.

  • Mahir menggunakan Microsoft Excel, perangkat lunak akuntansi, dan aplikasi komputer dasar.

  • Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta mampu mengelola beberapa tugas secara efisien.

  • Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.

  • Memiliki pemahaman dasar mengenai prinsip akuntansi, administrasi keuangan, dan proses penagihan (billing).

  • Lancar berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Benefit

  • Gaji kompetitif di atas UMR.
  • Work-life balance. Tanggal Bergabung As Soon As Possible (ASAP) Lokasi Kantor Digital HUB SCBD Jenis Pekerjaan Permanent - Full Time Kirim Lamaran Kirimkan CV, surat lamaran, serta dokumen pendukung (transkrip akademik atau sertifikat yang relevan) ke email [email protected], atau isi formulir pendaftaran melalui tombol di bawah ini.

Similar jobs, posted recently

Open roles like this one, listed in the last 30 days.

You've read the whole posting — now see how you match it.

Evaluate my fit