Olive Jobs
SKELAR logo

HR Operations Specialist - RiseGuide

SKELAR

Warsaw, Masovian Voivodeship, PolandFull-timeNo compensation foundPosted 4w agoVerified open 5 days ago
Evaluate my fit

Most applications go out cold — see where you stand first. No sign-up to start.

Don't just apply. Show up ready.

Olive works from this exact posting — no sign-up to start.

Evaluate your fitSee where you stand — strengths, gaps, and what to fix first.Get started →Tailor your résuméRewritten against this posting, with a diff of every change.Get started →Practice the interviewA voice mock interview built from this job description.Get started →

At a glance

Compensation
No compensation found
Location
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland
Schedule
Full-time
Work Authorization
Not specified

Job overview

SKELAR is hiring a HR Operations Specialist - RiseGuide. RiseGuide seeks an HR Operations Specialist to develop People Operations, build onboarding processes, manage employee lifecycle, and customize HR operations across two offices and remote teams.

Key focus areas include Build first‑class onboarding process for new hires, Maintain high standards of employee lifecycle management including probation closures and performance reviews, and Customize HR operations processes for a distributed team across two offices and remote workers.

Important skills include HRMS, Employee Life Cycle Management, Problem-Solving, Stress Resistance, Adaptability To Change, and Ownership. Preferred (not required): Employee Insurance.

Skills & qualifications

RequiredNice to have

Skills

HRMSEmployee Life Cycle ManagementProblem-SolvingStress ResistanceAdaptability to ChangeOwnershipAttention to DetailProactivityPerseveranceSystematic ApproachEmployee InsuranceAdaptability

Full job description

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/3a2721ac-0cf6-4bb5-a785-483b8d1018c3/Ashby_header.png]

RiseGuide – це expert-powered self-improvement застосунок для тих, хто хоче стати найкращою версією себе.

Ми будуємо microlearning продукт на інсайтах і принципах видатних рольових моделей. Наші користувачі розвивають харизму на прикладі Мішель Обами та Стіва Джобса, прокачують когнітивні навички за фреймворками Джима Квіка та Барбари Оаклі, і набувають хороші звички за правилами Кобі Браянта та Мел Роббінс.

Факти, а не гучні слова про RiseGuide:

  • Виросли в 5 разів за останній рік і продовжуємо активно масштабуватися;

  • 15 хвилин – середній час, який наші юзери проводять в додатку, та рейтять його на 4.6 в App Store і 4.4 на Trustpilot;

  • 90+ людей у команді – вихідці з провідних програм менеджменту світу та топових продуктових компаній;

  • Топ-2 за виручкою серед усіх бізнесів SKELAR, хоча нам всього 2 роки;

  • Два офіси (Варшава та Київ) + команда, що працює з усього світу.

Наша ціль – переосмислити self-improvement і створити “smart scrolling” experience. Уяви, що всі найвидатніші фахівці, лідери та дослідники зібралися в одному місці, яке можна покласти в кишеню.

Щоб досягти цю ціль, ми шукаємо HR Operations Specialist, яка/який розвиватиме зону People Operations і допомагатиме перетворювати всі наші амбітні плани у реальні досягнення.

Твої майбутні виклики:

  • Побудувати першокласний процес онбордингу новачків;

  • Тримати високу планку організації employee lifecycle management, в тому числі закриття випробувальних термінів та проведення регулярних performance reviews;

  • Кастомізувати HR Operations процеси під команду, розподілену між 2 офісами та ремоутом;

  • І багато іншого!

Для цього знадобляться такі навички та досвід:

  • Досвід роботи з HRMS: наповнення даними, адміністрування, налаштування, формування звітів з систем тощо;

  • Розуміння складових Employee Life Cycle;

  • Відмінні problem-solving навички;

  • Висока стресостійкість та адаптивність до змін;

  • Високий оунершип за роботу з проєктами, увага до деталей, проактивність та наполегливість;

  • Системність в роботі;

  • Критичне мислення.

Буде плюсом:

  • Досвід впровадження HRMS систем;

  • Робота зі страхуванням співробітників (взаємодія з підрядниками, формування гайдів, консультації співробітників).

Бути “райзгайдівцем” означає:

  • Get used to winning. Для нас перемога – це не випадковість, а звичка, яку ми тренуємо щодня;

  • Celebrate getting your ideas roasted. Ми любимо коли наші ідеї, як стейк – добре просмажені!;

  • Be brave and be bold. Життя винагороджує практику, а не теорії. Кожна дія – це замах на 2x, а не гонитва за 5% покращенням;

  • Work hard. Play hard. Інтенсивність у роботі має дзеркалити інтенсивність у житті – ми робимо все на 100% і робимо це разом;

  • You truly rise only when you help others rise. Коли ти підтягуєш інших за собою, перемога стає більшою за тебе. Зростання експоненційне тільки тоді, коли воно спільне.

Якщо тобі це резонує – запрошуємо тебе стати ще однією зіркою в нашій all-stars team!

Більше про RiseGuide шукай тут:

[https://app.ashbyhq.com/api/images/user-content/586ac3cb-f234-40cf-96fd-3daae8c41309/bf8afb62-59f5-436b-b500-74f06bd0bb6e/Ashby_footer_eng.png]

You've read the whole posting — now see how you match it.

Evaluate my fit
HR Operations Specialist - RiseGuide at SKELAR | Olive Jobs