EXECUTIVE ASSISTANT

B. Fernández & Hnos., Inc. es uno de los distribuidores líderes de Puerto Rico, que atiende a más de 5,200 clientes en toda la Isla. Reconocido por las marcas que representa, su red de distribución y ventas, el mercadeo y su compromiso de servicio.

Descripción del Puesto:

El puesto de " Executive Assistant " tendrá como misión principal el posibilitar un entorno ejecutivo fluido y productivo, fortaleciendo la capacidad de liderazgo y toma de decisiones para impulsar el crecimiento y la excelencia operativa de la empresa.

De igual forma, la posición de " Executive Assistant” tendrá como visión principal optimizar la eficiencia administrativa, anticipándose a las necesidades, garantizando una comunicación fluida y contribuyendo al éxito global de la empresa.

Tareas y responsabilidades laborales esenciales:

• Responder y dirigir llamadas telefónicas

• Organizar y programar reuniones y citas

• Escribir y distribuir correos electrónicos, cartas comerciales, faxes y formularios

• Realizar la preparación de informes/presentaciones/reportes programados regularmente

• Desarrollar y mantener un sistema de archivo

• Actualizar y mantener políticas y procedimientos de oficina

• Ordenar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores

• Mantener listas de contactos

• Reservar arreglos de viaje

• Presentar y conciliar informes de gastos

• Brindar apoyo general a visitantes

• Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos

• Representar a Presidencia en la Junta de Directores.

Experiencia, educación, habilidades y conocimientos requeridos:

• Experiencia mínima de cinco (5) años en el área administrativa

• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

• Solidas destrezas de comunicación verbal y escritas en Español e Inglés.

• Conocimiento general en programas de Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Word, Power Point).

• BA- Sistemas de Oficinas

“PATRONO CON IGUALDAD DE OPORTUNIDAD DE EMPLEO Y ACCION AFIRMATIVA PARA MUJERES, MINORIAS, VETERANOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD”