Administrative Ops Analyst
Florianópolis, Santa Catarina, BrazilFull-timePosted 2mo agoStill listed 4 days ago
Most applications go out cold — see where you stand first. No sign-up to start.
Watch jobs like this. New roles like this one near Florianópolis, Santa Catarina, by email.
Don't just apply. Show up ready.
Olive works from this exact posting.
At a glance
Olive lists jobs from US employers, including remote roles you can work from the United States.
Requirements
Credentials this posting asks for.
Job overview
The Administrative Ops Analyst will ensure smooth office operations and provide multifaceted administrative support to the executive team, handling facilities, procurement, contracts, events, financial routines, travel coordination, and document management to keep processes organized, agile, and reliable.
Skills & qualifications
Skills
Qualifications
Benefits
Full job description
Sua missão
Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda.
O que você vai fazer no dia a dia
- Administrar a rotina operacional do escritório
- Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria
- Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório
- Organizar a logística de ações e eventos internos
- Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas
- Organizar viagens e agendas da diretoria
- Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas
- Manter a organização e o controle de documentos e contratos
- Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia
O que buscamos no seu perfil
Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a)
- Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização
- Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais
- Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas
O que pode te destacar ainda mais
- Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT)
- Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente
- Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia
Incentivos oferecidos pela VAAS
-
Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano
-
Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial
-
Wellhub (antigo Gympass)
-
Telemedicina Conexa & Psicologia Viva, com acesso a:
-
2 consultas mensais com nutricionista
-
2 consultas mensais com psicólogo
-
Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina
-
Descontos em exames da rede Dasa (+15%)
-
Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%)
-
Vale estacionamento
-
Day off no mês do aniversário
-
Remuneração competitiva
You've read the whole posting — now see how you match it.