Secrétaire Médical.e (F/H) - Centre du Sommeil
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At a glance
Job overview
BioSerenity is hiring a Secrétaire Médical.e (F/H) - Centre du Sommeil. The Medical Secretary plays a central role in coordinating care pathways and ensuring the smooth administrative and organizational functioning of a sleep center. This position involves ensuring the quality of administrative and relational patient care, and contributing to the optimization of organizational flows and treatment times. The secretary actively participates in achieving the center's quality objectives.
Key focus areas include Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, bienveillant et rassurant, Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours de soins, and Planifier les consultations, examens et hospitalisations.
Successful candidates bring Diplôme De Secrétaire Médical(e) Ou Équivalent and CDD De Remplacement 39h/sem. Important skills include Maîtrise Des Outils Bureautiques, Logiciels De Gestion Médicale, Vocabulaire Médical, Orthographe, Syntaxe, and Règles De Confidentialité.
Skills & qualifications
Skills
Qualifications
Full job description
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L’entreprise BIOSerenity améliore la prise en charge des patients 24h/24 et 7j/7 sur tout le territoire et limite les dépenses dues aux hospitalisations. Nous sommes reconnus comme l’une des MedTech françaises les plus innovantes dans l’écosystème de la e-santé.
BIOSerenity est une plateforme intégrée en neurosciences. De la production de dispositifs médicaux connectés à la télémédecine collaborative, elle complète l’offre de soins dans le diagnostic des pathologies du cerveau et domaines adjacents tels que les troubles du sommeil ou la cardiologie. Elle enrichit les protocoles actuels par une utilisation adaptée de l’intelligence artificielle.
Avec une équipe jeune, dynamique et bienveillante, nos 250 collaborateurs agissent ensemble et jouent un rôle dans la construction des solutions médicales de demain pour relever les défis du système de santé actuel.
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Au sein d’un centre du sommeil, vous occupez un rôle central dans la coordination des parcours de soins et le bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre. Votre mission s’articule autour de deux axes majeurs :
Assurer la qualité de la prise en charge administrative et relationnelle des patients
Contribuer à l’optimisation des flux organisationnels et des délais de prise en charge
À ce titre, vous participez activement à l’atteinte des objectifs de qualité du centre (délais, taux d’occupation, continuité des soins), en lien étroit avec l’équipe médicale et paramédicale.
Missions principales
Accueil et relation patients
Assurer un accueil physique et téléphonique professionnel, bienveillant et rassurant
Informer et orienter les patients tout au long de leur parcours de soins
Gestion des rendez-vous et des parcours de soins
Planifier les consultations, examens et hospitalisations
Gérer les convocations et le suivi des rendez-vous
Veiller au respect des délais de prise en charge
Gestion administrative et médicale
Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers patients
Rédiger les comptes rendus médicaux dans le respect des règles de confidentialité
Traiter les courriers, emails et documents médicaux et administratifs
Coordination et communication
Assurer le lien entre les médecins, infirmiers et services supports (facturation, administration)
Optimiser les flux de communication internes et externes
Participer à la fluidité de l’organisation quotidienne du centre
Profil recherché - CDD de remplacement 39h/sem
Formation
Diplôme de secrétaire médical(e) / médico-social(e) ou équivalent exigé
Compétences techniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale
Très bonne connaissance du vocabulaire médical
Orthographe et syntaxe irréprochables
Maîtrise des règles de confidentialité et du secret médical
Qualités personnelles
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
Capacité à travailler en autonomie et en équipe pluridisciplinaire
Aisance relationnelle et sens du service patient
Adaptabilité, réactivité et proactivité dans un environnement dynamique
Respect des procédures et des consignes internes
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