Senior Accountant / Bilanzbuchhalter:in

(Part or Full-time, Remote, shared position)

Die meisten führen Buchhaltung. Du gestaltest Finance.

Übernimm Verantwortung für Accounting, Abschlüsse und Prozesse in unserem Operations Team – mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO und der Möglichkeit, die Finanzfunktion eines wachsenden internationalen SaaS-Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Über CI HUB: CI HUB ermöglicht nahtlosen Zugriff auf über 60 Digital-Asset-Management-Systeme (DAM) direkt in den Anwendungen, in denen täglich gearbeitet wird – darunter Microsoft Office, Google Workspace, Adobe Creative Cloud, Figma, Canva und viele weitere. Wir sind ein Team von rund 50 Mitarbeitenden, arbeiten profitabel und wachsen in einem großen, bislang wenig erschlossenen Markt mit erheblichem Potenzial. Unsere Produkte bewegen sich an der Schnittstelle von Nutzer-Workflows, Integrationen und Plattformstrategien und helfen Unternehmen dabei, ihre Inhalte genau dort verfügbar zu machen, wo ihre Teams bereits arbeiten.

Wir arbeiten remote, kommunizieren auf Englisch und legen großen Wert auf Eigenverantwortung, offene und direkte Kommunikation sowie pragmatische Lösungen.

Deine Rolle: Du übernimmst die Verantwortung für unsere Finanz- und Bilanzbuchhaltung und wirst zur zentralen Ansprechperson für alle buchhalterischen Themen. Dabei arbeitest du direkt mit unserem CEO, unserer externen CFO-Funktion sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen. Als Teil unseres Operations Teams sorgst du dafür, dass unsere Finance-Prozesse nicht nur korrekt, sondern auch skalierbar und zukunftsfähig aufgestellt sind.

Dies ist keine klassische Buchhaltungsrolle in einem Konzern mit starren Strukturen. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Prozesse hinterfragt und aktiv dabei hilft, die finanzielle Grundlage für unser weiteres Wachstum zu schaffen.

Was du tun wirst:

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren-, Banken- und Anlagenbuchhaltung

• Erstellung bzw. abschlusssichere Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB

• Bildung von Rückstellungen und periodengerechten Abgrenzungen

• Verbuchung und Kontrolle wiederkehrender SaaS-Umsätze sowie Abstimmung zwischen Billing-Systemen und DATEV

• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung steuerlicher Meldungen

• Verantwortung für Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und Forderungsmanagement

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Banken

• Optimierung und Weiterentwicklung unserer Accounting- und Finance-Prozesse

• Unterstützung bei Reporting, Forecasting und Finanzanalysen

• Mit zunehmender Verantwortung aktive Mitgestaltung unserer Finance-Funktion

Was wir suchen:

• Aus- oder Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Finanz- und Bilanzbuchhaltung

• Abschlusssicherheit nach HGB

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV

• Strukturierte, eigenverantwortliche und pragmatische Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse aufzubauen und zu verbessern

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch

Nice to have:

• Erfahrung in einem SaaS-, Software- oder Technologieunternehmen

• Erfahrung mit Subscription- und wiederkehrenden Umsatzmodellen

• Erfahrung beim Aufbau oder der Professionalisierung von Finance-Prozessen

• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer, Reverse-Charge-Verfahren sowie bei innergemeinschaftlichen und grenzüberschreitenden Geschäftsvorfällen

• Erfahrung mit Reporting-, Controlling- oder Investorenreporting-Themen

• Wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber glaubst, dass du gut zu dieser Rolle passt, freuen wir uns trotzdem auf deine Bewerbung

Was du bekommst:

• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeit- oder Vollzeitmodelle

• Hybrid oder Remote mit regelmäßigem Austausch im Team

• Direkte Zusammenarbeit mit CEO und CFO-Funktion

• Eine Schlüsselrolle in einem profitablen, wachsenden SaaS-Unternehmen

• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung

• Moderne Tools und kurze Entscheidungswege

• Ein internationales, engagiertes Team mit pragmatischer Hands-on-Mentalität

• Keine Konzernpolitik. Kein Mikromanagement. Dafür echter Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens.

Interesse? Dann sende uns einfach deine Bewerbung über das Formular oder direkt an Eva Valentini [email protected].

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.